如何对呼叫中心的知识实施有效管理
2009-06-02 00:00:00
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知识管理是将组织可得到的各种来源的信息转化为知识,并将知识与人联系起来的过程。知识管理是对知识进行正式的管理,以便于知识的产生、获取和重新利用。在信息时代里,知识已成为最主要的财富来源,而知识工作者就是最有生命力的资产,组织和个人的最重要任务就是对知识进行管理,知识管理将使组织和个人具有更强的竞争实力,并做出更好地决策。 
  
    随着知识经济的逐渐兴起和商业竞争的日益加剧,知识管理已被多数企业理解和认同,甚至于提到了战略的层次上来。那么,对于企业和组织来讲,知识管理究竟具备哪些重要的作用呢?概括起来,知识管理的作用主要体现在以下三个方面: 
  
    【知识的积累】
 
    构建企业知识库,对纷杂的知识内容(方案、策划、制度等)和格式(图片、word、excel、ppt、pdf等)分门别类管理。充分发动每个部门、员工,贡献自己所掌握的企业知识,积少成多、聚沙成塔。 
  
    【知识的管理】
 
    构建知识权限体系,对不同角色的员工开放不同级别的知识库,保证企业知识安全。注重版本管理,文件资料从初稿到最后一版,均有版本记录保存并可查。 
  
    【知识的应用】
 
    让知识查询调用更加简单,充分利用知识成果,提供工作效率,减少重复劳动。依据知识库构建各部门各岗位的学习培训计划,随时自我充电,成为“学习型团队”。提供知识问答模式,将一些知识库中缺少的经验性知识,从员工头脑中挖掘出来。 
  
    以上内容是本篇文章的导入部分,将知识管理的定义及作用进行了简单阐述。那么,对于劳动密集型的典型组织--呼叫中心来讲,其知识点多而杂,且更新速度极快,同时伴随着人员的高流动率,知识的流失现象也比较严重。如何对呼叫中心的知识实施有效的管理,使知识点被充分的整合和利用,并且知识的链条不致断裂,已成为呼叫中心管理者所必须重视且立即付诸行动的一项重要工作。以下将对呼叫中心的知识管理做出全面阐述。 
  
    【呼叫中心显性知识的管理】 

    呼叫中心显性知识是指那些本身就是以文档形式存在和承载的知识,比如:业务知识、制度知识、流程知识等,这些知识易于编码、存储、共享和更新。显性知识的管理流程为 
  
    ◇ 获取 

    从不同渠道获取知识点: 
  
    一、业务知识 

    从相关业务部门获取。 
  
    二、制度知识
 
    从公司层面获取一部分,大部分由呼叫中心管理者根据实际运营情况制定。 
  
    三、流程知识
 
    由呼叫中心管理者根据实际运营情况制定,分为:业务流程和工作流程。 
  
    ◇ 整理 

    将已获取的知识点进行有效整理: 
  

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