如何提升客服型呼叫中心班组人员的客服技能
2016-03-16 00:00:00

  作为一个客服型呼叫中心班组的管理者,班组的业绩体现了班长的管理水平。找到一个如何提升小组客服技能的方法,一直是班组管理者的难题,为此,河南加一信息技术有限公司www.800100.net总结了客服人员常用技能提升举措,为班组管理者提供参考。

  客服人员技能提升可以分为三个主要步骤:设定问题→找原因→制定对策与实施。

  步骤一:设定问题

  可根据本班组存在的困难设定需提升的问题。

  步骤二:找原因,可以根据以下四个步骤去寻找问题存在的原因

  1、倾听声音:从 “人员沟通、小组会、班前班后会”中,了解问题的原因。

  2、数据分析:分析对应问题的数据,通过数据分析,可以客观地印证所倾听的声音是否属实;所了解到的信息是否是问题的关键;找出其中这个问题处理的比较好的人员供大家学习;找出待提升人员进行提升。

  3、录音求证:结合数据分析结果,可进行录音抽听,印证了解到的信息以及数据结果是否属实。如:抽听优秀与待提升人员录音,对比总结优秀人员的方法与口径;抽听待提升者的录音,总结待提升的原因。

  4、总结:完成以上步骤后,进行总结

  (1)抓重点:通过分析发现问题存在的重点,针对重点开展工作。比如,班组人员通过数据分析,发现进行满意度回复引导对满意度提升有正向拉升作用,故把满意度回复引导作为满意度提升的重点工作。

  (2)对比法:归纳差异点,从差异点提升。比如,通过数据分析,找出处理话费查询的优秀人员及待提升人员,通过两者录音,对两者的处理问题的步骤、解释口径进行对比,归纳差异点。

  步骤三:制定对策与实施

  一、人员技能方面:

  1、传播:随时随地、 广而告知地让班组成员知道这个提升方法执行后对数据的正向影响,吸引班组成员去执行。

  2、分享:通过班前班后会、专题讨论会、小组会的形式,让优秀人员做分享,通过真实案例,让大家真切感受到这样做的好处。让待提升人员讲出自己的困难点,班组一起想解决方案。

  3、榜样

  (1)优秀人员旁听后进人员:由优秀人员指导后进人员不足点。

  (2)后进人员旁听优秀人员:学习优秀人员好的工作习惯及应对口径、系统操作技巧,并通过《旁听心得》的形式进行总结,识别自己的不足,别人的优点,令体会更深刻。

  4、熟练度:传播、分享后,通过随时提问、不少于三次的重温、定期提醒的形式检查人员的理解和学习情况,提升人员的熟悉度。

  二、人员心态方面:

  1、讨论:通过讨论会、分享会、小组会等形式,分享不同的看法,说服不愿执行的人。

  2、激励法:抓住每个人都希望被关注和表扬的心态,通过口头表扬、实物奖励、名誉、带新人、短期体验等形式进行激励。

  3、小比赛、游戏:通过数据排名比赛、业务问答等游戏等,提升趣味性,吸引大家去参加。

  4、定目标:书面确认一个双方能接受的目标(可以分阶段),给予压力,促使执行。

  5、走进自己:人员自己听录音,了解自己的不足,并通过写心得、提升计划等方法进行总结。

  但是,我们要知道客服人员的技能提升方法会因为不同的问题、不同的班组而有所不同,所以,不同企业班组应按自己的实际情况选择适宜的方法。

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