呼叫中心客服主管应该具备什么素质
2013-08-30 00:00:00

呼叫中心的地位在企业之间处于相当重要的位置,特别是在竞争如此激烈的今天。呼叫中心的一线客服人员是企业面向客户的第一张王牌,他们的服务质量直接影响企业的形象。而他们的直属领导对他们的培训更是影响企业竞争力的关键。

呼叫中心客服人员是公司和企业获得成功的关键力量,他们紧紧与客户或潜在客户保持着联络。在《财富》最近评选出的最受赞誉的企业中,前三名分别为沃尔玛、波克希尔投资和美国西南航空,这三家企业都将客户服务的能力作为企业的核心竞争力。他们认为,企业之间的竞争就是对客户满意度的竞争,客户服务部门以前是可有可无的部门,现在却成为了企业发展的战略利器……。

作为客户服务部门的直接领导者,呼叫中心客服主管会承担更多的责任。他们更应该具有出色的口头和人际交往能力,能够倾听对方的意见和建议,能够处理各种紧急状况,在客服人员与客户发生问题的时候可以处理那些愤怒的客户,让每一个在线等待接听的来电者不会长时间的搁置在等待队列中。

客服主管需要掌握一些呼叫中心的知识,需要制作一些业务相关的表单,制定呼叫中心业务的工作流程,要制定咨询、订单、投诉等业务的处理流程,要对座席人员进行工作排班等等,这些都是最基础的,如果要成为优秀的呼叫中心客服主管,就要不断地摄取更多更广阔的专业知识,遇到客服专员无法处理或解决的突发情况自己有能力解决,工作上需要有创新和积极性。公平清楚、以身作则、对待工作要有很好的理解力、计划力和执行力,具有优良的品质和良好的操守。

通常情况下,呼叫中心客服主管只会接听电话,处理一些客服人员认为难缠或愤怒的客户。来电者想要知道的是,他们购买的产品或服务出现了问题,这是你造成的,这是为什么? 解决他们的问题是你的责任。

优秀的呼叫中心客服主管要拥有独立的思考的智慧和能力,遇事能够冷静地分析,要具有较强的分析能力,热爱所从事的工作,具有很强的敬业精神、服务意识,善于沟通、要有良好的沟通和协调能力、处事果断、独立不拖拖拉拉、悬而未决。承上启下、带领客服部的全体同仁服务好顾客和卖场,协调组织好店内各种促销活动,处理好对外事务,通过各方面的努力为店内创造更多的来客

作为呼叫中心客服主管,要耐心倾听客户的来电,正确理解客户的需求,有效的沟通,和保持客户至上的理念,应该统掌握企业客户服务管理岗位的专业知识和技能,具备对高级客户服务职业经理所需的能力,以及管理企业客户服务工作全局的能力。

呼叫中心客服主管处于企业服务中非常关键的一环,他们要考虑如何让客户满意,让上级领导满意,让自己的员工满意,同时还要考虑公司其他部门的满意(如销售,工程,研发,财务,行政等)。所以呼叫中心客服主管是一个平衡者角色,是一个领导者角色,是一个随从者角色,是一个处于不同场合具备不同角色的人。

Copyright © 2016-2021 河南加一信息技术有限公司 版权所有 豫ICP备19019962号