呼叫中心分析的下一个前沿领域
2012-05-17 00:00:00
  呼叫中心部门和企业内的其他部门比较来说,会产生更多的数据。大多数公司已经收集呼叫中心的性能数据,以及相关的通话数据,性能数据,和训练数据。如果您的呼叫中心系统无法汇总和导出,那这些数据就很难得到。如果一旦挖掘出来这些丰富的信息宝库,可以用来提高效率,并且还可以对其他部门,如市场营销,销售和产品开发部门提供有价值的线索,从而创造新的收入机会。
  理想的情况下,公司将投入无限的资金,确保每一位顾客得到满意高效的呼叫中心的服务。但在现实中,从成本考虑,公司会制定有限的预算。因此,他们不可避免地要找到自己呼叫中心与客户满意度之间的平衡点,来提高经营成本。
  许多行政团队往往认为,改善客户体验的最佳方式是投资更多的钱。我们认为并非如此。事实上,在这个问题上,烧钱肯定不会保证客户满意度上升。最聪明的企业正在尝试别的东西:先进的分析。
  性能分析,如呼叫路由,呼叫量预测,以及人力资源规划,以及顾客满意的评估和最佳的解决问题的路径,如客户体验分析是在一个呼叫中心的处置的所有工具。在大多数情况下,所需要的数据已经存在,但隐藏在一些数据中心,只是等待我们去发现。
  性能分析:劳动力管理。在一个利润微薄的行业运行一门有利可图的生意,关键在于人员的最佳数量以及合适的时间合适的地点,熟练的员工。然而,人事决定涉及复杂的业务,包括劳动法规和政府规章的约束。虽然有很多现成产品可以解决这些问题,但企业必须花费大量的能源,以满足他们独特的业务流程。因此,越来越多的企业正在从底层向上构建定制的解决方案,以满足他们的业务流程,从呼叫量预测分析需求,业务规则管理。
  事实上,在人力资源优化的最重要的一步,不是优化。相反,它是能够预测呼叫量,每隔一小时各种技能组的呼叫量。高效劳动力的大小,需要考虑到交通高峰期来采取良好的通话量的预测,如促销活动和产品的推出,平均呼叫处理时间和呼叫放弃率等内部因素,外部影响力,如季节性的事件。这些优化模型和启发式定制,以处理公司的独特需求,并尽量减少人力成本,同时确保满足所有的业务规则。
  使用这种方法,人力资源优化,大型零售呼叫中心最近减少了8%的人力成本。分析还提示公司采用基于技能组的呼叫路由方式,预计将减少4%的呼叫处理量。能够显著降低整体来电等待时间,考虑到每小时呼叫量,建立一个新的,更准确的模型。
  客户体验分析:提高首次呼叫解决。更快地解决问题让客户满意快乐。这就取决于客服人员的专业技能,包括了各种因素,如培训,技能水平,服务水平和客服人员的风格。提高首次呼叫解决率是一个呼叫中心的关键,因为它有助于降低运营成本,创造交叉销售的机会。
  分析历史数据,并找出更好的路径和可能存在的关键节点,为企业创造最佳的解决路径和计划,天安锐信的呼叫中心最近采用这种方法,平均每次通话问题解决的时间减少了10%至20%。
  下一个前沿领域
  人力资源管理和首次呼叫解决率,被认为是常见的呼叫中心分析。
  更加前沿的领域包括:
  智能IVR例如LinkIVR建立的动态优化模型:一种可以解决大多数客户的问题,没有客户人员的干预,从而显着降低呼叫中心的运营成本。利用网站分析,在企业网站客服的基础上了解客户的脉搏,以提高客户满意度至关重要。这些额外的信息不仅有助于更快的解决问题,也增加了交叉销售的机会。
  虽然在目前呼叫中心呼叫量的72%是语音,大多数机构预测,未来将从其他渠道的呼入会有大规模的增长,如Web,电子邮件,即时消息,短信等方式。这将创建一个统一消息呼叫中心系统,以确保统一的用户体验,来并满足客户需求。在这些数据之上,分析将发挥越来越重要的作用,来帮助呼叫中心管理者应对这些挑战。
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