呼叫中心知识库的专业表现
2012-09-10 00:00:00
  郑州呼叫中心知识库是企业客服工作的重要支撑点。通常情况下,企业客服人员的年龄都不大,专业知识和经验都处于初级阶段,面对公司不断更新的复杂、繁多的产品/业务项目,客服人员不得不紧张地迎接客户提出的各类问题。虽然,客服人员并不是面面精通,但是知识库却能让企业郑州呼叫中心服务变得更加专业和得心应手。
  知识库能够将企业的产品信息、常见问题解答(FAQ)、业务流程信息等存放在里面,当客户来电的时候,客服人员能够通过调用数据库中的数据信息,及时地把标准答案找出来告诉客户。无论是面对手机、电脑、家电等电子使用问题,还是关于美容、养生、体检等医学问题,客服人员都借助郑州呼叫中心强大的知识库对专业问题对答如流。
  讯众通信托管郑州呼叫中心知识库具有以下几个主要功能:
  数据系统对接――讯众通信郑州呼叫中心系统支持ERP数据对接,将企业客户经常咨询的问题和详尽解答输入ERP数据库,并且可以不断更新和进行添加。同时,系统还能与CRM数据集成,在来电时弹屏显示客户的信息、历史记录,以便客服代表走近客户,抓取客户喜好,并有机会进行交叉销售。
  信息分类有条管理――可根据企业服务项目设定多层菜单,如售前问题:A产品 | B产品 | C产品;售后问题;常见问题(FAQ);业务流程问题等。便于客服员通过分类栏查找信息。
  数据搜索和浏览――通过输入关键字,搜索相关的问题和标准答案,力助客服快速、精确找到答案。
  问答统计分析――系统能够统计知识库的访问情况,包括每个问答的访问次数。企业可以从数据中了解哪些是客户最常提出的问题,进一步为企业产品和服务提供改进方向。
  拥有讯众通信托管郑州呼叫中心不仅能够提高企业电话处理效率,在客服人员遇到特殊问题时,还可以直接将电话转接到企业的专家坐席代表或其他坐席上(包括固话、手机等),由专家客服给客户做出详细的解答。与此同时降低了企业高级坐席的成本,实现移动办公的工作模式。
  河南加一郑州呼叫中心专业的知识库功能,也可以作为企业的员工培训工具。特别是电子、科技、医疗、金融等专业性较强的行业,客服人员无法在短期内掌握专业知识,知识库可起到帮助员工提高专业知识的目的。
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